Спасение — в «коммунальном» офисе

Всегда были, есть и будут фрилансеры — работающие удаленно бухгалтеры и юристы, представительства компаний, состоящие из одного человека… Им не всегда с руки работать дома и очень невыгодно арендовать целое помещение, да еще и долгосрочно. А вот возможность поработать пару часов в нормальных офисных условиях — отличная идея. Кстати, эта идея уже давно овладела умами предпринимателей всего мира и достаточно успешно осваивается в России.

Коворкинг (от англ. coworking — совместная работа) — это сдача в аренду рабочего места, когда в одном офисе параллельно трудятся постоянные его работники и фрилансеры. Люди общаются, сотрудничают, но являются совершенно независимыми единицами. Очевидно, что сегодня, во времена оптимизации офисных расходов и бюджетов на персонал, эта схема приобретает все большую популярность.

Под коворкинг-центр вполне можно использовать освободившуюся (например, из-за сокращения персонала) офисную площадь или пустующую квартиру в центре города. Достаточно создать там обустроенные рабочие места и сдавать их в аренду. Многие предприниматели, распрощавшиеся с сотрудниками или их частью, не очень спешат прощаться с полюбившимся офисом, надеясь, что через год-два ситуация изменится, и фирма вновь будет в нем процветать. А пока суд да дело, почему бы и не посдавать его (или его часть) в аренду?

Среди услуг такой «трудовой коммуны» — предоставление арендаторам компьютеров и офисной техники, доступа в интернет, телефонной линии, зала для презентаций и/или переговорных комнат, возможности получать почту и посылки, пользоваться приемной для гостей. Подобных центров в Украине пока единицы. На практике коворкинг-центры у нас и на Западе — две большие разницы! У нас это вылизанные отремонтированные пространства с отдельными кабинками или даже кабинетами, кухней и т.д., владельцы которых просто вынуждены назначать довольно высокие цены за удовольствие поработать там. Во всем мире существует же очень большое разнообразие видов организации рабочего пространства в таких центрах: от одной комнаты с одним большим столом до клубов с полусотней столиков. И цены там демократичные — до $100 в месяц за место. Этот вид организации труда можно было бы расценивать как обычную субаренду. Но организаторы вкладывают в коворкинг более емкую идею: под одной крышей они хотят объединить единомышленников, людей разных профессий, со своим опытом, знаниями и связями, которые могут помочь друг другу в бизнесе, сотрудничать в совместных проектах. Эдакая синергия мыслей и дела. Ведь дружеская помощь соседа-юриста или бухгалтера из твоего же офиса наверняка будет стоить дешевле, чем внешняя консультация.

«ЗДРАСЬТЕ, Я ВАШ КОВОРКЕР!»

Клиентами «коммунальных» офисов чаще всего становятся фрилансеры — специалисты IT-сферы, дизайнеры, юристы, бухгалтеры, консалтеры, а также начинающие предприниматели, которым не по карману снимать отдельный приличный офис с «полным фаршем» и создавать иллюзию успешности. По мнению директора консалтинговой компании по подбору персонала Capital Human Resources Галины Морозовой, у таких центров может быть большое будущее, поскольку, по прогнозам экспертов, уже в 2010 году более 100 млн человек в Европе перейдут на такую форму работы.

Однако Вера Шацкая, директор «1 Украинского кадрового агентства», считает, чтобы эту идею успешно реализовать в Украине, нужно немного подтянуть наш собственнический менталитет из серии «оно мне надо, чтобы у меня за спиной сидел какой-то незнакомец». А вот для тех предпринимателей, которые, к примеру, раза два в месяц набирают рабсилу за рубеж, такой вариант — находка.

НИ ДОМ, НИ ОФИС

Что мы имеем сегодня на коворкинг-рынке? В столице это офисные центры STATUS и «Голосеевский», в Харькове недавно открыт коворкинг-центр под названием «Х1», в Днепропетровске — «Коровка». В Киеве также работает международная компания Regus Group, которая имеет сеть офисов по всему миру. Их достаточно фешенебельные офисы очень отдаленно напоминают коворкинг, стоимость их услуг высока (от 100 евро в месяц), при этом арендатор должен оплачивать каждую опцию, например, использование конференц-зала в отдельности. Это отличает Regus Group от большинства отечественных центров, в которых арендатор платит установленную стоимость аренды и пользуется всеми услугами офиса. Зато у Regus Group есть не только рабочие места в общих комнатах, но и отдельные кабинеты на одного сотрудника.

Мы поинтересовались, какие услуги и условия сотрудничества предлагают более демократичные коворкинг-центры Киева, уже более-менее вставшие на ноги.

КОВОРКИНГ-ЦЕНТР «ГОЛОСЕЕВСКИЙ»

На рынке 2 месяца.

Место. Находится в Голосеевском районе в 10 минутах ходьбы от м «Лыбидская». Расположен на 1 этаже бывшего жилого дома. Помещение в 105 кв. м. (частное владение) включает рецепцию, 3 рабочих кабинета (один для мини-компании, остальные — для работы 10 человек), зал для переговоров на 8 чел., две переговорные, комнату отдыха, мини-кухню.

Общее количество рабочих мест: 20.

Время работы. Официально с 9.00 до 19.00 (однако коворкеры имеют постоянный доступ к своим рабочим местам).

Оснащение. Рабочий стол, кресло, принтер, ксерокс, факс, сканер, телефон, интернет (защищенная точка доступа wi-fi), шкафчик, стеллажи.

Услуги. Секретарская поддержка, доступ к переговорной комнате, городская связь, сейф с личными ячейками, проектор с экраном для презентаций, маркерная доска.

Коворкеры. Заполняемость — около 50%. Рабочие места арендуют консалтеры, рекламисты, юристы, представители иностранных компаний.

Тарифы. «Полноценный офис» — постоянно закрепленное рабочее место и максимальное использование офиса — 2000 грн. в мес. «Абонемент» — использование любого свободного места или работа неполный рабочий день — 1000 грн. в мес. «Почасовой офис» — оплата пропорционально отработанному времени (1 час — 100 грн., скидка на последующие часы), «Презентация» — проведение презентаций плюс использование оргтехники — 1000 грн., «Переговоры» — использование конференц-комнаты — 100 грн. в час.

ОФИСНЫЙ ЦЕНТР STATUS

На рынке 5 месяцев.

Место. Расположен в центре города, недалеко от м. «Майдан Незалежности». Находится на первом этаже жилого дома в помещении полезной площадью 60 кв. м. с хорошим офисным ремонтом. Рецепция, 3 комнаты с 10-ю рабочими местами, комната переговоров, кухня.

Время работы. С 9.00 до 19.00 (разрешают работать дополнительно).

Оснащение. Рабочий стол, удобное эргономичное кресло, принтер, ксерокс, факс, сканер, телефон, интернет (защищенная точка доступа wi-fi), шкафчик, закрывающийся на ключ, полки для документов.

Услуги. Секретарская поддержка, доступ к переговорной комнате, городская телефонная связь.

Коворкеры. Заполняемость — около 50%. Рабочие места арендуют фрилансеры, частные предприниматели (физические и юридические лица), программисты, юристы, менеджеры компаний оптовых продаж, риелторы, брокеры, имеющие потребность в недорогом офисе представительского класса в самом центре Киева для работы и проведения деловых встреч.

Тарифы. Существует 2 пакета услуг. Полный тариф (1999 грн./мес.) — рассчитан на максимальное использование офиса. Включены все базовые услуги, в том числе коммуникации, использование техники, доступ к переговорной комнате. Экономтариф (1499 грн./мес.) — доступ к офису лишь на половину рабочего дня (4 часа). Также возможна работа весь рабочий день на протяжении половины рабочих дней месяца при полном доступе ко всем базовым услугам.