Советы начинающим предпринимателям: что такое бэк-офис

Эксперты рассказывают, как правильно передать часть бизнес-процессов на аутсорсинг

Когда малый бизнес растет, предприниматели хватаются за голову, ведь не справляются с обязанностями. Разгрузить график владельцев бизнеса призваны возможности бэк-офиса, где есть услуги бухгалтерии, юрсопровождения, айтиконсультирования. О том, как передать часть бизнес—процессов на аутсорсинг, нам рассказала гендиректор Nota Group Татьяна Андрианова.

СУТЬ

Что такое бэк-офис? Речь идет о business process outsourcing. Это передача части внутренних процессов внешнему подрядчику.

Реклама

"Например, есть IT-компания. Для ведения бизнеса нужны услуги бухгалтера, юриста, финансиста. Но часто нет смысла держать этих людей в штате, ведь они не загружены на 100%. А в случае возникновения сложных вопросов, предпринимателю приходится обращаться к внешним подрядчикам, если у своего специалиста нет нужной квалификации, например, в юриспруденции. Тогда бизнесмен нанимает компанию, в штате которой есть все сотрудники для сопровождения бизнеса", — разъясняет Андрианова.

Бэк-офис может оказывать юридическое, финансовое, тендерное, кадровое сопровождение, а также заниматься расследованиями корпоративных мошенничеств и внедрением 1С.

"В итоге бизнесмен может оставить в штате айти-компании только людей, которые производят продукт — например, программное обеспечение. А остальными процессами может заниматься бэк-офис", — уточняет эксперт.

ДЕНЬГИ

Услуги бэк-офиса актуальны для крупного и малого бизнеса, отмечают эксперты. То есть, определенные процессы на внешнее сопровождение могут отдать рестораны, магазины, станции техобслуживания, клиники, и такое обслуживание предпринимателю обойдется дешевле, нежели наем аналогичных сотрудников в штат.

"Допустим, в штате компании работают юрист и финансист, зарплата которых составляет 20 тыс. грн в месяц. Еще около 15 тыс. грн ежемесячно обходится их содержание – рабочее места, связь, налоги. А если компания принимает решение работать с бэк-офисом, расходы на содержание сотрудников сокращаются", — поясняет Андрианова.

Также эксперт обращает внимание, что в этих штатных расходах владелец должен учитывать и увеличение расходов на специалистов, когда компания идет в рост.

Реклама

"Скажем, юрист компании обрабатывает 30 документов в месяц. Но идет расширение бизнеса и надо обрабатывать еще 15 документов ежемесячно. Тогда придется брать на работу еще юриста, который будет недозагружен, но тянет такое же количество расходов. А если предприниматель передает ежедневные процессы компании бэк-офису, можно договариваться о выполнении определенного количества работы и платить только за этот объем. Тогда расходы будут структурированы и не раздуты", — говорит Андрианова.

ВЫБОР

Эффективным сотрудничество с бэк-офисом может быть, только если эти услуги выполняют профессионалы. Поэтому перед подписанием договора с исполнителями предприниматель должен внимательно выбрать команду.

"Следует тщательно изучить предложение на рынке услуг, узнать количество людей в штате бэк-офиса, поинтересоваться его репутацией. А еще важно лично знакомиться с командой, чтобы в ходе беседы оценить, действительно ли это профессионалы", — поясняет Андрианова.

Читайте также:

Реклама на segodnya.ua Реклама
Все новости
Показать еще
Реклама на segodnya.ua Реклама
Помощь во время войны
Больше новостей
Финанс-дайджест
Больше новостей
Industry
Больше новостей
Квартирный вопрос
Больше новостей
Время зарабатывать
Техно
Больше новостей
Коммуналка
Больше новостей
Наши деньги
Больше новостей
Война в Украине
Больше новостей
Money-лайфхакер💰
Главное о деньгах
Все новости
Последние новости
Показать еще
Валюта
Курс доллара в кассах банков (покупка/продажа)
1
ПУМБ ПУМБ
35.8/36.3
2
ПриватБанк ПриватБанк
35.5/36.3
3
Ощадбанк Ощадбанк
35.7/36.15
4
Райффайзен Банк Райффайзен Банк
36.4/37.1
5
Укрэксимбанк Укрэксимбанк
36.2/36.7
6
Альфа-Банк Альфа-Банк
35.5/36.7
7
Укргазбанк Укргазбанк
35.4/36.4
8
Универсал Банк Универсал Банк
35.4/36.9
9
OTP Bank OTP Bank
31.95/35.0
ЗАПРАВКИ
Топливо сегодня
95+
95
ДТ
ГАЗ
53,55
53,04
50,82
27,60
55,88
53,88
54,88
26,89
56,53
55,20
55,04
27,56
56,90
54,90
54,09
28,64
56,99
55,99
56,68
28,98
59,88
56,91
56,99
28,79
59,99
57,99
57,99
29,47
59,99
57,99
57,99
29,48
60,99
59,99
59,99
29,48
-
52,16
51,05
26,81
Отставка Бориса Джонсона
Новая обложка The Economist
Рейтинг цен
Сколько стоит жилье в новостройках Киева (грн за м²)
1
Печерский Печерский
90 592
2
Шевченковский Шевченковский
57 791
3
Оболонский Оболонский
54 494
4
Подольский Подольский
51 178
5
Голосеевский Голосеевский
46 989
6
Святошинский Святошинский
36 659
7
Днепровский Днепровский
35 882
8
Дарницкий Дарницкий
35 881
9
Деснянский Деснянский
35 364
10
Соломенский Соломенский
31 688
Прогноз 🔑
ТОП-5 в сфере IT
Востребованные специальности
Программирование

Программирование

Инженер

Инженер

Системы управления предприятиями

Системы управления предприятиями

Web-инженер

Web-инженер

Web-мастер

Web-мастер

Актуальные предложения 🔥
Выбор украинцев 🚘
Какие новые легковые авто покупали в июне
1
Toyota Toyota
456
2
Renault Renault
327
3
Volkswagen Volkswagen
263
4
Hyundai Hyundai
172
5
Skoda Skoda
168
6
Mitsubishi Mitsubishi
162
7
BMW BMW
120
8
Nissan Nissan
102
9
Mercedes Mercedes
94
10
Ford Ford
87
Подробнее
Must Know
Штрафы для владельцев животных в Украине

Выгул собак опасных пород без намордника — от 170 грн

Выгул собак опасных пород без намордника — от 170 грн

Выгул собак в запрещенных местах — от 170 грн

Выгул собак в запрещенных местах — от 170 грн

Неубранные за животным экскременты — от 170 грн

Неубранные за животным экскременты — от 170 грн

Нанесение животным вреда имуществу или здоровью человека — от 1700 грн

Нанесение животным вреда имуществу или здоровью человека — от 1700 грн

Издевательство над животным — от 3400 грн

Издевательство над животным — от 3400 грн
Детальнее
Классы жилья
В чем отличие?
Эконом

Обычно это типичные многоэтажки без чрезмерных архитектурных решений, похожие друг на друга, но их основная задача – универсальность и обеспечение квартирами как можно большего количества людей. В Киеве средняя цена за квадратный метр в "экономе" составляет 27 тыс. грн.

Комфорт

В таких домах предусмотрены зоны для хранения детских колясок или велосипедов, есть гардеробные, охрана на территории, улучшенная детская площадка и паркинг. В Киеве за такие квартиры в новостройках просят в среднем 35,3 тыс. грн за кв. м.

Бизнес

В новостройках есть большие подземные паркинги с одним паркоместом на квартиру. Обычно такие здания охраняются, есть консьерж, улучшенные детские площадки, а по уходу за территорией нанимают садоводов. Жители столицы в среднем платят 57,7 тыс. грн за квадратный метр в такой квартире.

Элит

Над дизайном жилья работают приличные дизайнеры. Территория охраняется, а паркоместа обустраивают с запасом. В таких жилых комплексах строят теннисные корты, бассейны, супермаркеты, частные школы и т.д. В Киеве один квадратный метр такого жилья стоит в среднем 98,8 тыс. грн.

1 /2
Все о квартирах
статистика
Курс криптовалюты сегодня

Валюта

Цена, usd

Bitcoin (BTC)

66395.86

Dogecoin (DOGE)

0.16

Ethereum (ETH)

3253.96

Litecoin (LTC)

87.5

Ripple (XRP)

0.54

Наша экономика
5 главных цифр
1
Потребительская инфляция Потребительская инфляция
18%
2
Учетная ставка Учетная ставка
25%
3
Официальный курс евро Официальный курс евро
29,7 грн
4
Официальный курс доллара Официальный курс доллара
29,25 грн
5
Международные резервы Международные резервы
$22,8 млрд
Знать больше💡

Нажимая на кнопку «Принять» или продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с правилами использования файлов cookie.

Принять