Кишеньковий помічник: ТОП-10 додатків, які організовують вашу діяльність

Картонний календар більше не актуальний, а секретар для нагадування про майбутні зустрічі є не у кожного. Зате існують програми для комп'ютера і додатки для смартфонів, які зайняті люди використовують для підвищення продуктивності, систематизації та спрощення робочого процесу. Якщо ви багатофункціональні і не схильні до самоорганізації, ви напевно потребуєте таких помічників. Наші експерти – Андрій Чумаченко, керуючий партнер в агентстві Netpeak, і Сергій Колосков, співробітник прес-служби компанії Moyo, в своїй роботі перепробували безліч програм, які допомагають справлятися з щоденними завданнями. І рекомендують ті з них, які вважають найкориснішими і зручними.

Monosnap

Часто виникає необхідність обмінюватися файлами всередині команди – звітами, сканами документів тощо. Але ці опції часто обмежені: в Skype, наприклад, передача можлива, тільки коли обидва користувачі onlinе, Dropbox вимагає, щоб файл залишався на жорсткому диску у своїй папці. А щоб поділитися файлом через Monosnap, потрібно просто перетягнути об'єкт на іконку програми – і в буфері обміну з'явиться посилання на сторінку, де його можна скачати. Також існує можливість проводити прямі трансляції з робочого столу. Відтворення працює в будь-якому сучасному браузері на комп'ютері і на смартфонах. Зручно, що під час трансляції можна обвести ручкою обговорюваний фрагмент. А якщо для пояснення завдання скріншота недостатньо, можна знімати відео і ділитися роликами. 

Додаток дозволяє завантажувати відео як на сервер Monosnap, так і на YouTube. Це безкоштовна програма для Mac OS X і Windows.

Деокупація півдня країни – як українські військові відвойовують території

Заборона на пересування країною для військовозобов'язаних – всі деталі

Ракетні удари по мирних українськиих містах - липень 2022

Ядерний тероризм Росії

Calendar

Найкраще вибрати програму з синхронізацією з Google Calendar, тим більше що вибір безкоштовних додатків для різних операційних систем дуже широкий. Експерти особливо відзначають важливість зворотної синхронізації – можливість створювати нагадування про зустрічі, події та майбутні справи на одному пристрої і нагадування про це на всіх використовуваних гаджетах відразу. Адже хто знає, буде під рукою планшет або смартфон в момент, коли спрацює нагадування. Календар економить багато часу і розуміє "простий текст". Можна написати "зустріч з Васею завтра о 12:30", і він додасть подія "зустріч з Васею" на наступний день на 12:30. До того ж, якщо завтра будній день і подія потрапляє на робочий час, додасть в календар "робочий", а якщо вихідний або неробочий час – в "домашній".

Читайте також:

Розкрито головний секрет нової операційної системи Google

Мессенджер Telegram

Програмок для обміну повідомленнями безліч. Багато з них застаріли і відійшли в віртуальний архів, а ось Telegram зараз на хвилі популярності. Він безкоштовний, працює на Android і iOS.

Цей месенджер зручний перш за все тим, що він дуже швидкий і оперативно завантажується навіть на старих телефонах. А ще з його допомогою можна відправляти повідомлення самому собі: така собі записна книжка між платформами. Передбачена можливість пересилати будь-які файли і зберігати їх усередині безкоштовно (картинки, відео, аудіо). В одну групу можна додати до 10 000 учасників, тому Telegram в великих компаніях дуже активно використовується для комунікації між відділами.

Dropbox

Це хмарне сховище даних, яке працює на операционках Android / iOS. Воно допомагає систематизувати файли, тут зручно зберігати документи. Якщо ноутбук постраждав, вони залишаться в безпеці і відновити їх буде просто. Доступ до всіх даних з будь-якого пристрою – комп'ютера, телефона, планшета. Для приватних осіб є два тарифних плани: Plus ($ 9,99 на місяць) і Professional ($ 19,99/місяць).

Читайте також:

Визначено найпотужніший Android смартфон грудня

Jira

Ефективний інструмент для організації командної роботи – Jira Cloud. Працює на Android і iOS, дозволяє створювати, редагувати проекти, призначати пріоритети в журналі роботи, що залишилася і яку необхідно виконати команді, і готувати їх до нових етапів. Можна приєднувати файли, змінювати статуси. Їдеш на зустріч і отримуєш повідомлення про активність на залишених в офісі проектах. 7 днів можна тестувати додаток безкоштовно, потім потрібно буде платити $ 10-20 на місяць.

Рixoni.com

Це веб-сервіс для обговорення дизайну проекту, яким можна користуватися, перебуваючи в будь-якій точці світу. Причому колективно – колегам будуть видні ваші пропозиції. Програма дозволяє контролювати хід розробки і повертатися до попередніх версій, причому кожний підключений до огляду має свій набір прав з доступу до макету. Можна створити обліковий запис особистий, якщо ви фрілансер, і спілкуватися наодинці з замовниками. А можна – корпоративний. На сайті вказано, що для дизайн-студії, стартапу, фрілансера і клієнта сервіс "безкоштовний назавжди".

Trello

Це одна з зручних систем управління проектами в режимі онлайн, доступна для Android/iOS. Дозволяє ефективно організовувати роботу по японській методології канбан-дощок. Всі завдання розкладаються на дошці, ділячись на три типи: заплановані, поточні та реалізовані. Кожну дошку можна виділити під певні робочі процеси або відділи. 

Програма Trello особливо комфортна для організації завдань невеликих команд (близько 50 осіб). Поки колеги взаємодіють між собою, керівник може контролювати всі процеси. Може швидко оцінити прогрес за інформацією всього на одному екрані. Додаток працює як особистий органайзер, щоденник, форум одночасно. Є безкоштовна версія з хорошим функціоналом, і платна – Business Class за $ 9,99, яку відрізняє більш високий рівень безпеки.

Day by Day

Ця програма-мотиватор, працює на Andoid/iOS. Створюєш план завдань, і програма нагадує їх виконати. Так формується корисна звичка: по п'ятницях читати книги англійською, а понеділок починається з перегляду оновлень на майданчику грантових програм. Додаємо дію в список, відзначаємо час – і з завдань формується ланцюжок. Пропустили одне – ланцюг "дірявий". В безкоштовній версії функціонал урізаний.