Любовь Цымбал

Генеральный директор компании "Группа Финансовых Решений"

Что разрушает бизнес и как с этим бороться

19 апреля 2019, 08:42

Причин, разрушающих бизнес, можно назвать предостаточно, начиная от рыночных условий, заканчивая собственником-самодуром, принимающим неадекватные решения. Но я сосредоточусь на тех, которые действительно наиболее актуальны в наше время, и решением которых я занимаюсь на своей практике.

Реклама

Четкая стратегия или "поехали, а там разберемся"?

Когда собственник создает бизнес, он должен помнить о том, что без понимания рынка и своих личных целей невозможно разработать стратегию развития своего бизнеса и расписать бизнес-процессы. Зачем? Ведь стратегия очень часто меняется – скажете вы. Да, стратегия меняется, но изначально надо иметь понимание того, куда вы хотите прийти, какого результата достичь, ведь стратегия – это ваша дорожная карта, которая отвечает на вопрос как достичь ожидаемого результата. Поэтому стратегия однозначно должна быть. 

Кроме того, важно оценить риски и недочеты в бизнес-процессах компании, определить узкие места для того, чтобы максимально эффективно использовать ресурсы компании. Часто в нашу компанию обращаются за помощью помочь наладить бизнес-процессы, которые долгое время игнорировались: не проводился анализ, не было долгосрочного планирования, не разрабатывались пути реализации, не оценивались риски. Это достаточно сложные случаи, но ситуация исправима. Особенно в случае молодых бизнесов. 

Поэтому, если уж ваш бизнес подает сигналы sos, я рекомендую провести диагностику и последующую за ней оптимизацию бизнес-процессов. Это основа для эффективной работы, развития, повышения и поддержания устойчивости и конкурентоспособности компании. Это работа на перспективу.  

Реклама

Однажды к нам обратился собственник малого, но быстрорастущего бизнеса, с запросом проверить качество бизнес-процессов и провести оптимизацию. Первым делом мы сделали анализ процессов, потом обрисовали возможности для автоматизации и ускорения документооборота, определили этапы упорядочения, структурирования и улучшения коммуникаций между подразделениями. Но только после того, как мы построили управленческую отчетность, проанализировали показатели маржинальности и оборачиваемости активов и обязательств, обнаружилась истинная причина потери денег.

Оказалось, собственники постоянно дофинансировали бизнес вместо ожидаемого рефинансирования прибыли. Они думали, что проблема в неправильной организации бизнес-процессов. А на самом деле проблема выявилась банальной – никто попросту не анализировал насколько прибыльный их бизнес, а это можно сделать только на основании управленческой отчетности и финансового анализа бизнеса. И если управленческая отчетность в каком-то виде и существует, справедливость которой в большинстве случаев оставляет желать лучшего, то финансовым анализом никто не занимался, так как у нас принято, что баланс компании — это бесполезный отчет, а проанализировать бизнес, не имея полный пакет отчетов (баланс, отчет по доходам и затратам и отчет о движении денежных средств), просто невозможно, или можно, но очень поверхностно. Как результат, деньги замораживались в активах и теряли свою стоимость, а соответственно и доходность. Этот случай наглядно показывает, что без тщательного анализа и независимого взгляда со стороны сложно выявить проблему и устранить ее.

У вас "молоко" сбежало

В тренде
Украинцев предупредили о новой афере в Сети: мошенники воруют с карты все деньги

Согласно статистическим данным для 85% компаний наибольшую угрозу и несут внутренние причины. Внешние же угрозы являются фатальными для 15% предприятий. На самом деле эти данные ошеломляют. Ведь наибольшую опасность мы создаем сами или наши сотрудники, которым мы доверяли.

Например, внезапный уход главного бухгалтера – что страшнее может быть для собственника бизнеса? А еще хуже – потеря или утечка бухгалтерской/финансовой информации.  В таких случаях достаточно часто собственники бизнеса или топ-менеджеры обращаются за "скорой помощью" к аутсорсинговым компаниям. 

Реклама

Со своей стороны, могу заверить, что внешний сотрудник (он же бухгалтер) обеспечивает 100%-ную конфиденциальность и несет полную ответственность за предоставленные услуги. До начала работы с клиентом аутсорсинговая компания подписывает договор о неразглашении конфиденциальной информации, не выполнения договора – это потеря клиента, репутации, бизнеса и финансовые потери. А какая ответственность штатного сотрудника? Он потеряет рабочее место и уйдет работать в другую компанию.

Более того, я рекомендую заранее позаботиться о построении системы экономической безопасности. Она должна быть сформирована с учетом финансовых интересов компании: роста рыночной стоимости компании, максимизации прибыли, наличия достаточного объема основного, дополнительного капитала и инвестиционных ресурсов, планирование налоговой нагрузки и прочее. Обязательно должны использоваться современные информационные системы и базы данных, ведь учет в "амбарных книгах и со счетами" совсем позавчерашний день. Также важно своевременно и тщательно проводить оценку внутренних и внешних рисков компании, проверять деловую репутацию и платежеспособность клиентов и контрагентов. 

Ведение бизнеса можно сравнить с квестом, пройти который без риска и угроз очень сложно. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, чтобы не "кусать себе локти", почему я об этом не подумал раньше, или "если бы знал где упаду, то постелил бы соломку", желательно принимать меры обеспечения экономической безопасности компании заранее. Только системная работа помогает минимизировать влияние внутренних и внешних угроз, а также их последствий и не позволяет им стать барьером для развития бизнеса.

Очень нравится цитата Конфуция по этому поводу: "Того, кто не задумывается о далеких трудностях, поджидают близкие неприятности". Поэтому не оттягивайте на потом то, что лучше сделать сейчас, тем более такой важный вопрос, как безопасность собственного бизнеса.

Подпишись на наш telegram

Только самое важное и интересное

Подписаться

Реклама

Читайте Segodnya.ua в Google News

Реклама

Новости партнеров

Загрузка...

Новости партнеров

Загрузка...
загрузка...
Хочешь быть в курсе последних событий?
Подпишись на уведомления. Показываем только срочные и важные новости.
Хочу быть в курсе
Я еще подумаю
Пожалуйста, снимите блокировку сообщений в браузере!

Нажимая на кнопку «Принять» или продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с правилами использования файлов cookie.

Принять