Внедрение электронного документооборота на предприятии

"Компьютер будет в каждом доме и на каждом рабочем столе" – мысль, которую озвучил Билл Гейтс в начале 90-х. Прошло более десятка лет и в Украине не осталось предприятия, которое бы не пользовалось информационными технологиями. Еще несколько лет назад директор и бухгалтер предприятия с огромным скепсисом слушали про сдачу отчетности в электронном виде. А сейчас это является неотъемлемой частью работы каждого предпринимателя.

Организация любого бизнеса включает в себя принятия управленческих решений. При этом материалы для принятия решений, необходимая информация и сами решения представляются в виде служебных документов. Организация работы со служебными документами – это обеспечение сохранности необходимой информации для её быстрого поиска и использования.

Реклама

Но часто бывает, что работа с документами занимает большую часть времени, и на организацию предприятия не остается времени. Обратимся к статистике:

- 30% времени уходит на поиск нужного документа;

- 6% документов бесследно исчезают;

Реклама

- каждый внутренний документ копируется до двадцати раз.

При внедрении электронного документооборота на предприятии эффективность деятельности возрастает на 20-25%, а затраты на хранение документов в электронном виде сокращается на 80%. Поэтому автоматизация работы с документами, которые циркулируют в организации, имеет важнейшее значение для повышения эффективности деятельности системы управления в целом.

Стоит отметить, что электронный документооборот возможен не только внутри организации, но и за ее пределами.Сегодня любое предприятие имеет возможность обмениваться первичными документами со своими контрагентами – это регламентируется Налоговым Кодексом Украины. Для обмена актами, счетами и налоговыми накладными достаточно иметь всего лишь одну систему электронного документооборота, которая будет хранить все документы в одной базе. При задействовании информационных технологий организация избавляется от необходимости печатать и хранить горы бумаг, вести их реестр, ведь вся документация может содержаться в одной структурированной базе.

Реклама

Если внедрение передовых технологии, не разобьется об украинский менталитет, часто не воспринимающий инновации, у нашей страны есть шанс вплотную приблизиться к тем странам мира, для которых истинно выражение "время – деньги".

Источник: me-doc.com.ua

Normal021falsefalsefalseUKX-NONEX-NONEMicrosoftInternetExplorer4

Реклама на segodnya.ua Реклама
Все новости
Последние новости
Показать еще
Реклама на segodnya.ua Реклама
Говорит президент Украины
Больше заявлений Зеленского
ВСУ: главное
Подробнее
Помощь во время войны
Больше новостей
Love is...💙💛
Путешествуй по Украине
В поиске трудоустройства
Найти работу!
🏠 Квартирный вопрос
Новости недвижимости
"Разом нас багато"
Нас не подолати
🚘 Актуалка для владельцев авто
Что еще нового?
Кулинарный мастер-класс
Что приготовить?
⚽ Фан-сектор
Болей за футбол!
Be in Techno Trends
Следить за новостями
⭐ Срачи прилетели
Больше скандалов
🔮 Предсказания & Гороскопы
Что еще говорят звезды?
Валюта
Курс доллара в кассах банков (покупка/продажа)
1
ПУМБ ПУМБ
35.8/36.3
2
ПриватБанк ПриватБанк
35.5/36.3
3
Ощадбанк Ощадбанк
35.7/36.15
4
Райффайзен Банк Райффайзен Банк
36.4/37.1
5
Укрэксимбанк Укрэксимбанк
36.2/36.7
6
Альфа-Банк Альфа-Банк
35.5/36.7
7
Укргазбанк Укргазбанк
35.4/36.4
8
Универсал Банк Универсал Банк
35.4/36.9
9
OTP Bank OTP Bank
31.95/35.0
Герої не вмирають!

Позывной "Депутат". Сергей Компаниец - старшина роты 93-й отдельной механизированной бригады "Холодный Яр". Воевал на передовой с 2014 года. Ребята называли 47-летнего старшину "батей", потому что он помогал и учил каждого. Погиб в бою под Изюмом, прикрывая побратимов. Его 16-летний сын пошел учиться в военный колледж…

История героя
Рейтинг цен
Сколько стоит жилье в новостройках Киева (грн за м²)
1
Печерский Печерский
90 592
2
Шевченковский Шевченковский
57 791
3
Оболонский Оболонский
54 494
4
Подольский Подольский
51 178
5
Голосеевский Голосеевский
46 989
6
Святошинский Святошинский
36 659
7
Днепровский Днепровский
35 882
8
Дарницкий Дарницкий
35 881
9
Деснянский Деснянский
35 364
10
Соломенский Соломенский
31 688
Прогноз 🔑
Рейтинг популярности
Наши спортсмены в Instagram
1
Василий Ломаченко Василий Ломаченко
2157К
2
Александр Усик Александр Усик
1698К
3
Александр Зинченко Александр Зинченко
1660К
4
Андрей Шевченко Андрей Шевченко
1150К
5
Владимир Кличко Владимир Кличко
1021К
6
Элина Свитолина Элина Свитолина
871К
7
Андрей Лунин Андрей Лунин
658К
8
Виталий Кличко Виталий Кличко
515К
9
Дарья Белодед Дарья Белодед
496К
10
Юлия Герасимова Юлия Герасимова
449К
У кого самый большой прогресс
ЗАПРАВКИ
Топливо сегодня
95+
95
ДТ
ГАЗ
54,49
54,04
50,60
27,58
57,01
55,01
55,01
25,98
57,69
56,06
55,00
26,76
57,79
56,79
56,68
28,29
58,50
56,50
53,90
28,04
60,88
57,91
56,99
28,61
61,99
59,99
57,49
28,97
61,99
59,99
57,49
28,98
62,99
61,99
59,99
28,98
-
53,05
50,88
26,26
статистика
Курс криптовалюты сегодня

Валюта

Цена, usd

Bitcoin (BTC)

59537.93

Binance Coin (BNB)

563.85

Dogecoin (DOGE)

0.13

Litecoin (LTC)

80.32

Theta (THETA)

2.06

Haute Couture
Расписание Fashion Weeks

Париж. Франция

3 – 7 июля

Париж. Франция

Маями. США

14 – 21 июля

Маями. США

Нью-Йорк. США

9 – 14 сентября

Нью-Йорк. США

Лондон. Англия

16 – 20 сентября

Лондон. Англия

Милан. Италия

20 – 26 сентября

Милан. Италия
Детали модных показов
Выбор украинцев 🚘
Какие новые легковые авто покупали в июне
1
Toyota Toyota
456
2
Renault Renault
327
3
Volkswagen Volkswagen
263
4
Hyundai Hyundai
172
5
Skoda Skoda
168
6
Mitsubishi Mitsubishi
162
7
BMW BMW
120
8
Nissan Nissan
102
9
Mercedes Mercedes
94
10
Ford Ford
87
Подробнее
Love is... 💙💛
За что мы любим Винницу
Водонапорная башня

Водонапорная башня

Фонтан «Roshen»

Фонтан «Roshen»

Вареники с вишней

Вареники с вишней

Double-decker

Double-decker

Отель «Савой»

Отель «Савой»

Посетить город после победы

Нажимая на кнопку «Принять» или продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с правилами использования файлов cookie.

Принять