Мероприятие запланировано на 31 января, в 12 часов, в конференц-зале гостиницы "Октябрьская". К участию в работе круглого стола приглашены представители посольства Республики Сербия в Украине, консульских учреждений Греции, Румынии, Болгарии, имеющих свое представительство в городе Одесса.
Кроме того, приглашаются представители местной власти, общественных организаций, политических партий, а также депутаты местных советов.